سیستم اتوماسیون اداری تحت وب بنیان  ضمن ساماندهی فرآیندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب بنیان با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.

همین الان می خرمش!

ویژگی های فنی اتوماسیون اداری بنیان چیست؟

  1. کاملا تحت وب و طراحی شده با زبان برنامه نویسی جاوا (Java)
  2. پیاده سازی شده با تکنولوژی J2EE و Ajax
  3. امکان اتصال به انواع دیتا بیس ها از جمله MSSQL، Oracel، HSQL
  4. امکان شخصی سازی ظاهر نرم افزار با ابزارهای داخلی نرم افزار بصورت گرافیکی
  5. امنیت اطلاعات ذخیره شده با کدینگ های نرم افزاری و دیتابیسی
  6. امکان نگهداری اطلاعات ذخیره شده در سرورهای جداگانه
  7. امکان شخصی سازی کارتابل ( میز کار ) برای کاربران بصورت جداگانه
  8. قابلیت ویرایش زنده (Live Edit) در کلیه قسمت های عملیاتی و طراحی
  9. امکان توسعه نرم افزار توسط چند کاربر بصورت همزمان
  10. حفظ سرعت فوق العاده در هنگام استفاده همزمان کاربرها

قابلیت های عمومی اتوماسیون اداری بنیان

شش ماه پشتیبانی رایگان

پیکیچ اتوماسیون اداری بنیان دارای شش ماه پشتیبانی رایگان می باشد.

۱- امکان ارسال و دریافت تیکت با پشتیبان توسط هر کاربر توسط خود اتوماسیون و رفع مشکل هر کاربر بصورت کاملا جداگانه.

۲- برگزاری دو جلسه آموزشی شامل آموزش کاربران جهت استفاده از اتوماسیون و آموزش مدیر سیستم جهت راهبرهای آتی سامانه بنیان. ( مدیر سیستم به شخصی اطلاق می گردد که توسط شرکت شما جهت برقراری ارتباطات آتی و راهبری های آتی نرم افزاربه ما معرفی می گردد.

ارائه کارت گارانتی محصول

ارائه کارت گارانتی نرم افزار به جهت اطمینان کامل از بدون باگ بودن نرم افزار.

با توجه به تنوع نرم افزارهای موجود در بازار و بررسی های صورت گرفته توسط تیم تحقیق و توسعه بنیان از نرم افزار های موجود متاسفانه سایر نرم افزار دارای مشکلات فنی در زمان استفاده کاربران و مدیران بوده که با توجه به زمان بر بودن رفع مشکلات و باگ های احتمالی مشکلات بزرگی را برای سازمان ها و شرکت ها بوجود آورده است، به این جهت تیم متخصصین بنیان به جهت امنیت خاطر کاربران خود به این موضوع توجه ویژه ای داشته و در این راستا کارت گارانتی محصول خود را ارائه می نماید.

قابلیت های ویژه اتوماسیون اداری بنیان

  • دبیرخانه چند گانه (ایجاد دبیرخانه برای تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
  • ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه ( مثلا صادره و وارده و متفرقه)
  • قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول دبیرخانه )
  • ثبت اطلاعات هر نامه با قابلیت انطباق با خواسته های شما
  • قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت نامه و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما
  • امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
  • قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک ثبت شده توسط چندین کاربر بطور همزمان
  • پاسخ دهی به نامه با یک کلیک و ارتباط خودکار پاسخ با نامه اصلی
  • امکان تهیه نسخه کاغذی ( پرینت ) نامه ها توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
  • امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه
  • ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه
  • جستجوی سریع، پیشرفته و ترکیبی در نامه های ثبت شده
  • گروه بندی دلخواه نامه ها پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
  • ارتباط هرنامه با پاسخ آن
  • ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
  • پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها
  • تنظیم سطح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
  • تنظیم سطح امنیتی برای هر نامه
  • امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها
  • امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
  • امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
  • امکان ارتباط بین نامه ها ( عطف –پیرو- در جواب و….)
  • امکان تعریف زونکن ها در نرم افزار برای سهولت در آرشیو و بایگانی
  • امکان طبقه بندی نامه ها براساس پروژه ، فرستنده و گیرنده
  • امکان تعریف دسترسی برای گروه های مختلف جهت مشاهده نامه
  • امکان رونوشت نامحدود به کلیه کاربران
  • امکان تفکیک نامه های وارده براساس نوع مکاتبه
  • امکان بایگانی متمرکز و دسته بندی شده

قابلیت های ویژه اتوماسیون اداری بنیان

  • دبیرخانه چند گانه (ایجاد دبیرخانه برای تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
  • ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه ( مثلا صادره و وارده و متفرقه)
  • قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول دبیرخانه )
  • ثبت اطلاعات هر نامه با قابلیت انطباق با خواسته های شما
  • قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت نامه و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما
  • امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
  • قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک ثبت شده توسط چندین کاربر بطور همزمان
  • پاسخ دهی به نامه با یک کلیک و ارتباط خودکار پاسخ با نامه اصلی
  • امکان تهیه نسخه کاغذی ( پرینت ) نامه ها توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
  • امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه
  • ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه
  • جستجوی سریع، پیشرفته و ترکیبی در نامه های ثبت شده
  • گروه بندی دلخواه نامه ها پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
  • ارتباط هرنامه با پاسخ آن
  • ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
  • پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها
  • تنظیم سطح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
  • تنظیم سطح امنیتی برای هر نامه
  • امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها
  • امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
  • امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
  • امکان ارتباط بین نامه ها ( عطف –پیرو- در جواب و….)
  • امکان تعریف زونکن ها در نرم افزار برای سهولت در آرشیو و بایگانی
  • امکان طبقه بندی نامه ها براساس پروژه ، فرستنده و گیرنده
  • امکان تعریف دسترسی برای گروه های مختلف جهت مشاهده نامه
  • امکان رونوشت نامحدود به کلیه کاربران
  • امکان تفکیک نامه های وارده براساس نوع مکاتبه
  • امکان بایگانی متمرکز و دسته بندی شده

به همراه اتوماسیون اداری بنیان از چه زیر سیستم های دیگری بهره مند می شوید؟

در صورت نیاز به زیر سیستم های دیگر در کنار اتوماسیون اداری، در جلسات تحلیل و بررسی با همکاران ما در میان بگذارید.

نرم افزار بنیان این قابلیت را دارد که علاوه بر پکیج اتوماسیون اداری کلیه زیر سیستم های مورد نیاز شما برای سیستماتیک کردن واحدهای مختلف سازمان یا شرکت شما نصب و توسعه پیدا کند.

کسب اطلاعات بیشتر | تماس با ما

مراحل اجرا و پیاده سازی نرم افزارها

جلسه دمو و بررسی

اولین مرحله در معرفی نرم افزار، برگزاری جلسه دمو و بررسی ساختار سازمانی و جزئیات لازم جهت دریافت کلیه انتظارات شما از نرم افزار می باشد، شما می توانید در همین لحظه فرم ذیل را جهت دمو و بررسی نرم افزار تکمیل نمایید.

فرم درخواست دموی نرم افزار

  • این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
عقد قرارداد

پس از مرحله دموی نرم افزار و مشاوره، نیازسنجی و بررسی ساختار سازمانی شما، جهت عقد قرارداد کلیه مستندات و مفاد قرارداد توسط واحد امور قراردادهای بنیان برای شما ارسال می گردد.

درخواست ارسال پیش قرارداد
جلسه تحلیل و بررسی

در این مرحله مهندسین ما اقدام به برگزاری جلسه تحلیل و بررسی با مسئولین ذیربط در شرکت شما می نمایند و نیازمندیها و انتظارات آنها و همچنین فرم های مربوطه جهت طراحی در نرم افزار را دریافت می کنند.

استقرار نرم افزار

مرحله استقرار نرم افزار پس از مرحله عقد قرارداد صورت می گیرد و در این مرحله همکاران ما جهت نصب بروی سرور و یا سیستم مشخص شده برای نصب نرم افزار اقدام می نمایند و نرم افزار را به همراه کلیه پیکربندی های لازم نصب و صورتجلسه می نمایند.

پیاده سازی و توسعه نرم افزار

در این مرحله کارشناسان ما با توجه به مرحله بررسی و آنالیز و دریافت انتظارات شما و دریافت فرم های مورد نظر جهت قرارگیری در نرم افزار، آنها را در نرم افزار پیاده سازی کرده و به توسعه نرم افزار می پردازند.

آموزش

در این مرحله کارشناسان آموزش ما اقدام به برگزاری جلسات آموزشی برای کاربران و راهبر نرم افزار معرفی شده از طرف شما می نماید

راهبر نرم افزار یا مدیر سیستم به شخصی اطلاق می گردد که از سوی شما به جهت راهبری های آتی نرم افزار طی یک نامه به شرکت ما معرفی می گردد، پس از آموزش های لازم ایشان توانایی راهبری های لازم در سطوح مدیریتی نرم افزار را کسب می نماید.

پایش و نظارت

در این مرحله عملکرد شرکت یا سازمان شما و کاربران نرم افزار در کاربری از آن و ابزاری شدن نرم افزار برای سازمان شما نظارت و پایش می گردد، پس از آن در صورت نیاز به رفع اشکال و آموزش مجدد اقدامات لازم صورت می پذیرد و سیستم تیکتینگ برای رفع اشکال کاربران در اختیار کلیه پرسنل شما قرار می گیرد تا براحتی و بدون دغدغه تک تک پرسنل شما بتوانند با کارشناسان پشتیبانی ما جهت رفع مشکلات نرم افزارشان در ارتباط باشند.

پشتیبانی

در این مرحله کلیه موارد زیر شامل پشتیبانی می باشد.

  • استقرار سیستم تکتینگ برای پرسنل شما به جهت برقراری ارتباط با کارشناسان پشتیبانی ما جهت رفع مشکلات نرم افزاری.
  • ارتباط مستمر با راهبر نرم افزاری شما به جهت رفع مشکلات و درخواستهای ایشان.
  • نصب مجدد نرم افزار و فرآیند انتقال بروی سرور جدید.
  • رفع مشکلات احتمالی در نرم افزار.
  • بررسی بک آپ گیری ها و پایش نرم افزار.

در صورت نیاز به موارد دیگر می توانید در مرحله عقد قرارداد آن را مطرح و پس از توافق بعنوان موارد پشتیبانی قرار دهیم.

برخی از مشتریان

جهت مشاوره، تحلیل، بررسی و دموی حضوری بصورت رایگان درخواست نمایید